Kontinuirano poboljšanje

Postoji jedna japanska tehnika (metodologija) koju koriste tamošnje kompanije (ali i drugi svetski sistemi) u svom organizacijskom poslovanju, sa ciljem razvoja i kontinuiranog progresa, nazvana „KAIZEN“. To je japanska reč koja označava „kontinuirano poboljšanje“. Oni veruju da stalnim malim promenama  različitim segmentima rada, svaka kompanija može da računa na kontinuirani rast i razvoj.

 

mala promena + mala promena + mala promena + mala promena = KONTINUIRANO POBOLJŠANJE

Prema ovoj metodologiji, svako od zaposlenih u kompaniji ima dva radna zadatka. Jedan je da obavlja svoja tekuća zaduženja najbolje što ume, a druga je da predlaže načine (svako individualno ili timski) gde se i kako može poboljšati rad u organizaciji, u bilo kojoj oblasti poslovanja. Po kaizenu, glavni fokus se daje zaposlenima i vrednovanju njihovog mišljenja. Na taj način, zaposleni se osećaju motivisanje i zadovoljnije da se njihova reč čuje i ceni, kao i da su uključeni u kontinuirani progres kompanije.

Nekoliko praktičnih saveta iz kaizen metodologije:

1. – Napustite konvencionalne ideje.
2. – Fokus kako da se obavi neki posao, a ne zašto ne može da se obavi.
3. – Bez opravdanja. Ispitajte postojeće metode rada.
4. – Ne tražite perfekciju. Bolje uradite posao odmah, nego kasnije kada je uzaludno.
5. – Ako napraviš grešku, odmah je popravi.
6. – Ne troši novac na kaizen. Koristi svoju mudrost.
7. – Mudrost dolazi do izražaja kada se suočimo sa teškom situacijom.
8. – Pitaj „zašto“ više puta i uvek traži koren problema.
9. – Bolje je da skupiš mudrost od desetoro ljudi, nego znanje od jednog.
10.  – Kaizen ideje su beskonačne.

Napisao sam ovaj nedeljni savet da pre svega podstaknem sebe da primenim ovu metodologiju i u mom privatnom životu. Kada želimo da napravimo neku promenu, to nam ponekad teško ide, jer postavljamo sebi visoke i teško ostvarive ciljeve. Ili, nismo očekivali da neka aktivnost bude toliko obimna. Zbog toga, lako odustajemo od namera i planova. Primenom ove metodologije u privatnom životu možemo da dobijemo mnogo i na tom polju. Ja uvek prvo definišem glavni cilj, a onda postavljam mikrozadatke – aktivnosti koje vode prema tom cilju.

Bez obzira na to da li želite promene u organizaciji ili privatno, počnite od sebe.

Želimo Vam uspeh u promenama,

Petar Lazarov