Pre nego što odredite koja je vaša “žaba” i krenete da je pojedete, morate doneti odluku o tome šta tačno želite da postignete u svakom segmentu svog života. Jasnoća je najvažniji koncept u ličnoj produktivnosti. Najvažniji razlog zbog kojeg neki ljudi obavljaju više posla za kraće vreme je taj što su njima ciljevi potpuno jasni, i oni ne odstupaju od njih. Što vam je jasnije šta želite i koje korake morate preduzeti kako biste to postigli, biće vam lakše da prevaziđete odugovlačenje, pojedete tu žabu i obavite u potpunosti zadatak koji je pred vama.
Jedan od najvećih razloga za odugovlačenje i nedostatatk motivacije je nejasna slika, zbunjenost i neodređena predstava o tome šta pokišavate da uradite, kojim redom i iz kog razloga. Ovu situaciju koja se često javlja morate izbeći svim silama, tako što ćete stremiti tome da vam najveći ciljevi i zadaci budu što jasniji.
Evo jednog pravila za uspeh: Razmišljajte tako što ćete misli zapisivati na papir.
Samo oko tri procenta odraslih ima jasno, zapisane ciljeve. Ovi ljudi postižu pet, čak i deset puta više nego ljudi sa istim ili boljim obrazovanjem i sposobnostima, ali koji iz nekog razloga nikad nisu potrošili malo vremena da zapišu šta tačno žele.
Postoji jedna moćna formula za postavljanje i postizanje ciljeva koju možete koristiti do kraja života. Ona se sastoji od sedam jednostavnih koraka. Svaki od ovih koraka može udvostručiti ili utristručiti vašu produktivnost ukoliko je trenutni ne koristite.
- Korak prvi: Odlučite šta tačno želite. Bilo da donosite odluku u vezi sa vama lično ili treba da sednete sa svojim šefom i ramotrite svoje ciljeve sve dok vam ne bude lristalno jasno šta se od vas očekujete da uradite i po kom redosledu važnosti. Jedan od najgoruh načina trošenja vremena je da veoma dobor radite nešto što uopšte ne mora da se radi.
- Korak drugi: Zapisujte. Razmišljajte zapisujući na papiru. kada zapišete svoj cilj, vi ga katalizujete u dajete mu opipljiv oblik. Stvarate nešto što možete da dodirnete i vidite. Cilj koji nije zapisan je samo želja ili fantazija. ne poseduje nikakvu energiju. Nezapisan cilj vodi u zbunjenost, greške, nejasnost i pogrešan smer.
- Korak treći: Postavite rok za svoj cilj;postavite i dodatni rok ukoliko je potrebno. Cilj ili odluka bez postavljenog roka nema nikakvu hitnost. Nema ni pravi početak ni kraj. Bez određenog roka postavljenog uz zadatak ili prihvatanje određenih obaveza koje treba obaviti, vi ćete, naravno, odugovlačiti i uraditi vrlo malo.
- Korak četvrti: Napravite listu svega čega se setite što bi moralo da se uradi kako biste postigli svoj cilj. Dok razmišljate o novim aktivnostima, dodajte ih na svoju listu. nastavite da dorađujete listu dok ne bude potpuna. Lista vam pruža vizuelni prikaz većeg zadatka ili cilja. Ona predstavlja stazu kojom ćete trčati.
- Korak peti: Pretvorite listu u plan. Organizujte svoju listu prema priritetu i redosledu. Popišite sve zadatke onim redom kojim treba da se obave. U roku od par minuta odlučite šta prvo treba uraditi, a šta se može uraditi kasnije. Ili još bolje, predstavite svoj plan vizuelno u obliku niza oravougaonika i krugova na parčetu papira, sa linijama i strelicama koji ukazuju na vezu jednog zadatka sa drugim. Bićete zapanjeni koliko je lakše postići cilj kada ga razložite na pojedinačne zadatke.
- Korak šesti: Latite se ostvarivanja svog plana odmah. Uradite nešto. Uradite bilo šta. Čak i prosečan plan energično sproveden, daleko je bolji od briljantnog plana po pitanju kojeg ništa nije učijeno. Da bi ste postigli bilo kakav uspeh provođenje u delo je suština.
- Korak sedmi: Budite odlučni u tome da svakoga dana uradite nešto što vay vodi bliže vašem najvažnijem cilju.Uvrsite ovu aktivnost u svoj dnevni raspored.
Nastavite da probijate napred. Kad jednom krenete, nemojte stajati. Samo ta odluka, ta disciplina, može drastično ubrzati postizanje ciljeva i povećati vašu ličnu produktivnost.